(3)酒店制服的财务管理
酒店因运作需要招收大量的员工,也因此而需要添置大量的员工制服,对于员工制服的财务管理,相信不同的酒店有不同的核算方法。一般员工制服购进后,会存放到制服仓里管理,员工领用时,作出仓处理,如有员工离职,制服交回仓库,作入仓处理。由于员工离职退回制服时,制服因使用过而存在着不同程度的损耗,如果财务对制服仓按一般的仓库核算,就会忽略了制服的损耗问题,也就虚增了制服的价值。所以制服仓的管理方法不同于一般的仓库管理,笔者认为正确的做法是:当制服购进时,财务将其价值挂在“低值易耗品”帐户反映,制服领用后按制服的使用年限,其价值逐月摊销,制服回收会计不作账务处理。但为了监控制服仓的制服收、发、存情况。财务可用仓库电脑软件设置备查帐,当制服仓购进或收回制服时,作入仓处理,当领出制服或制服发生损耗时,作出仓处理,每月月末与制服仓核对制服的收、发、存的数量和金额。这样,既能符合国家财务制度规定的低值易耗品的会计处理原则,又可以监控制服仓的日常运作。多年来,我们酒店就用这种方法核算员工制服收、发、存情况,效果较好,事实证明这种做法是切实可行的。
酒店除了中西餐餐具、客房布草和用品与及制服等低值易耗品外,还有如娱乐酒具和桑拿用品与及后勤部门的办公用品等,财务除了按低值易耗品的摊销制度进行帐务处理外,也要用电脑软件设置低值易耗品备查帐,对领用后的低值易耗品作监控处理。有条件的酒店可设置一个专职财务人员对低值易耗品进行财务管理,监控低值易耗品日常的购进、领用、损耗和库存等情况。条件不允许的可由负责各部门核算的会计人员兼管,这样,酒店数量庞大的低值易耗品就能处于财务的监控之下,不至于因为失控而盲目购进而造成积压,加大了酒店的经营和管理费用,影响酒店的经济效益;也不至于因为心中无数而少购进某个品种而影响酒店的日常运作。总的来说,酒店的低值易耗品的财务管理不容忽视!新开业的酒店都要购进大量的低值易耗物,如中西餐餐具、客房用品等。而酒店运作一段时间后也需要不断补充一些低值易耗品。虽然低值易耗品的价值不及固定资产,但其需求量庞大,数量远比固定资产多得多。酒店财务怎样管理好低值易耗品?
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